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改善业财融合的九点计划
2017年04月05日 17:18    来源:
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随着企业数字化程度的日益提高,企业更需要具备创业精神、营造竞争氛围、提高企业决策效率。企业更加依赖于财会部门提供的情报,通过及时和权威的洞见为企业决策服务。面对越来越大的压力,财会部门仍然需要解决一些基本问题。本报告针对改善业财融合提出了9条实用的行动建议,并分为三大部分:确立使命、定位信息、部署人才。
确立使命
商业环境的改变对财会部门而言,无疑是一个帮助企业创造和保持价值的良机。财务部门可以借此更进一步为企业提供宝贵的决策支持服务,实现企业绩效的真正改观。但是,财务部门需要确立自身使命,并使之成为一项可持续的使命。很多企业对财务部门的理解都有待转变。ACCA的研究显示,财务部门在争取和维护自身使命时要把握3个关键点。
第一,在财务部门内部营造合适的文化。想要提供企业需要的财会洞见,财务部门首先要在内部营造合适的文化,以保证业财融合的可持续性。CFO的作用非常关键,一方面要发出“来自高层的声音”以改变外界对财务部门的固有印象,另一方面要树立财务部门在提供企业监管和商务洞见方面的形象。
第二,保证承诺。很多时候,财会职能部门都是在向企业“强推”业财融合的责任。虽然建立了合作架构,事前的参与度却不够,也缺乏对合作目的的充分了解。若想实现可持续业财融合并取得成功,需要逐步建立双方之间的信任。
第三,了解如何证明你的价值。财务部门需要不断展现自身能够为企业带来的价值,更好地证明自己。只有这样才能换取企业的长期投入,与企业共同创造有利于企业的成果。
定位信息
在数字化的商业环境中,有效利用数据将成为企业创造和保持竞争优 势的重中之重。然而,财会职能部门的数据和技术状况通常很复杂。在有限的资源中,财会部门要关注重要的企业活动,发现最具价值的数据闪光点,利用更高效的技术手段,推动更快更好的决策支持。
第四,权衡孰轻孰重。研究显示,绝大多数财务部门都不确定如何利用业财融合的资源,以便从中获取最大价值。财务报告中仍然充斥着过多的财务指标。回顾性报告和前瞻性报告之间平衡的问题也亟需解决。若想让有限的资源发挥最大的效用,财会职能部门就应该从根本上分析最重要的企业衡量指标和影响这些指标的活动。
第五,简化技术格局。很多企业的财务部门都被企业资源计划(ERP)搞得疲惫不堪、牵扯了巨大的精力。面临日益复杂的IT系统,财务部门应该尽可能地进行简化。市场上出现的一些新技术和云解决方案为财会人员带来了希望。
第六,数据分类。研究显示,财会部门必须对财会信息的要求进行重新的阐述。只有这样才能提供最贴近企业实际的数据,不断攫取内外部数据资源,对财会信息和更广泛的企业相关信息进行加工,分析结构性和非结构性数据。财会部门首先要明确关乎企业成败的衡量指标和工作,然后才去获得与之相关的数据。
部署人才
财会部门所拥有的技巧、能力和行为,决定了谁是胜利者,谁是失意者。理念、创新和“以客户为中心”则是未来成功企业所不可或缺的特质。为此,财会部门必将面临更大的压力,必须展现出足够的商业头脑和创业精神,对承担业财融合风险充满信心。
第七,建立高效的架构。业财融合的成功关键在于财务部门要建立合适的架构、设立正确的岗位、承担相应的职责。绝大多数首席财务官仍希望进一步明确财务部门的角色分工,建立合理高效的架构,并找到最“匹配”企业主流文化的实施方案。
第八,规划重要能力。对于改善业财融合,显然有一些能力是应该优先考虑的:沟通技巧、分析技巧,以及培养对企业和行业的进一步认识。现有的业财融合技能培养方式和企业最看重的技能之间尚存在不对等的情况,因此人才管理方式仍有待改善。研究显示,轮岗和机动办公项目、向其他部门输出财会人才用于培养业务能力,都是受访者眼中比较有价值的做法。
第九,转变财务理念。财会专业人士必须树立正确的观念,自信地挑战企业各个部门的负责人。另外一些财会人员必备的基本品质包括:渴望与部门以外的人员建立有效的关系;渴望影响同事;渴望对企业决策施加真正的影响力。在竞争日益激烈的创业环境下,时刻准备好与其它团队一起承担业财融合的风险,坦然面对各种不确定因素,对财务部门来说都是必须培养的、越来越重要的能力。 更新鲜的财会资讯、更实用的会计实操、更好玩的互动问答,请立即关注新华会计网官方微信

 

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责任编辑:海天一色张

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