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浅谈如何搞好企业成本管理
2017年01月03日 16:50    来源:
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降低成本是企业生产中不懈追求的目标,也是企业管理追求的永恒主题,在市场经济的环境中,企业作为竞争主体,如何维持一定的利润水平,取得竞争优势,这是一个具有现实意义的问题,本文拟就这一问题以下简单探讨:
  一、进一步规范财务管理基础工作
  基础核算、基础管理是财务管理中最为本质的内容,如果一个企业的会计基础核算不合格、不规范,那源于基础核算的财务管理就会失之毫厘,谬之千里;对公司管理没有任何借鉴可言。所以企业必须继续规范和加强财务管理基础工作,系统梳理管理流程,寻找漏洞和缺陷,使企业各项经营活动有制度、有记录、有流程、有标准、有监督、有控制,最终使财务管理工作走向规范化和系统化,以降低成本、提高公司的运营效率。
  (一)会计基础工作规范
  在日常的会计核算过程中,必须严格按照《会计基础工作规范》、《企业制度准则》等等法律、法规的对公司原始纪录和基础信息提出的要求和规定进行,这项工作虽然从短期来看增大了员工的工作量,但是从长期来看有利于加强公司的管理。
  (二)会计规章制度和流程建设
  没有规矩不成方圆。规矩是一种约束,更是一种保障。企业首先需要查找风险、建立制度、梳理流程,然后对照完成或建立的制度标准进行整改,结合整改中出现的问题进一步修改相关制度和流程,有了规范的制度与流程,在企业管理过程中才能做到有章可循。
  (三)财会人员培训与经验交流
  财会人员的专业水平和综合素质决定着工作的效率和质量。尤其是新《会计法》及《会计制度准则》的实施,对财务人员提出了更高的要求。所以企业应提供更多的机会提高财会人员的业务素质和综合素质,提供机会让财务人员学习更多的业务知识,让业务人员学习更多的财务知识,以便于双向的沟通和交流,让他们在提高能力的同时更好地为公司目标服务。
  二、增强成本观念,实行全员成本管理
  目前不少的企业领导和技术人员、市场人员不懂成本,把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由财务部门负责因而他们进行的设计、制定的计划、采取的措施,对公司成本起什么作用,有多大影响,心中无数。因此加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与的管理。企业应该高度关注成本专业人才的培养和使用,积极举办各种类型的成本培训班,提高成本方面的专业知识,从技术经济,市场营销领域开辟降低成本的广阔途径。
  三、引进先进的成本管理方法和手段
  在现代企业当中,间接费用的比重极大地增加,间接费用的结构和可归属性也彻底发生了改变,许多费用甚至发生在生产过程之外,如设计生产程序费用(续致信网上一页内容),组织协调生产过程费用,组织订单费用,广告宣传费用,质量保证费用等等。传统成本计算重视对直接材料、直接人工等直接成本的计算与控制,而对间接成本的分配则重视不够,在间接成本的控制上缺乏手段。如何更好地进行成本管理我们可以通过借鉴国外先进的管理方法如标准成本法、责任成本法、目标成本法、适时制与倒推成本法、作业成本法等。
  作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法,是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的。它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。它改革了制造费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性。作业成本计算法更加符合现实,其结果以更加精确的成本分解替代了成本分配。作业成本法对成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企业管理者可以利用作业成本法提供的信息来更好地对他们的产品、服务进行定价,以便使他们收到的收入与所付出的成本能够配比;企业管理者也可以利用作业成本计算法所提供的信息更好地选择产品组合。
  四、采用灵活多样的管理策略,使成本费用外部化或延缓成本费用发生时间管理是继资金、土地和劳动力之后的第四生产力,企业的管理素质、效率以及水平与企业的成本效益密切相关。在企业管理活动中,采用灵活多样的管理策略,使成本费用外部化或延缓成本费用的发生时间也是企业现代成本管理竭力推崇的管理策略之一。所谓成本费用外部化是指采用一定的管理方法或策略,将应由企业自身承担的成本费用转嫁给与本企业业务相关的其他企业负担,从而使本企业的成本费用降低的一种成本费用管理方式。国外众多企业推行的适时制系统就取得了明显的成本费用外部化效果。适时制系统(Just-in-time)是一种先进的生产流程组织方法,它包括适时采购和适时生产两套独立的活动。适时采购的目的是使材料的取得尽可能与材料的使用相配合,这样原材料就可以保持在零存货水平;适时生产使生产仅在对完工产品的需求拉动下进行,其目的是通过使得连续生产间隔的存货水平最小化,从而减少闲置的设备、仪器和人工来获得低成本、高质量和对定单的及时生产。采用这一管理系统之所以能够产生成本费用转嫁之功效,是因为在传统管理环境中,即使采用经济订货量法确定最优存货水平,但从长期来看总体上还是长期占用了一笔存货资金,企业不仅要承担存货资金成本、存储成本、人工管理成本、仓库资金占用成本,而且还要承担存货跌价、变质、毁损、损耗、被盗等损失成本。采用适时制系统后,这些成本可以直接转嫁给与企业有供应关系的供应商。从局部来看,采用适时系统会减少每次的采购量,丧失供应者可能提供的商业折扣、增加单位采购成本,还会增加订货次数、订货成本;但从全局来看,实施适时系统,可以完全消除整个存货的储存成本,即使所节省的储存成本还不足以抵偿取得成本的增加,但从整体看,通过推行作业管理(适时系统是其一部分),促进包括存货作业在内的所有不增值作业的消除,使企业整体的经营管理水平达到一个前所未有的新境界,其整体效益是无可估量的。在实在无法避免或减少成本费用的情况下,企业也可以通过合理运用相关政策或制度延缓成本费用的发生时间,以节约资金使用成本。例如,企业固定资产折旧采用加速折旧法,可以延迟所得税的交纳时间,从而获得递延所得税的好处。企业也可以合理运用信用政策赊购资产或预收部分账款,在信用期内一般也无需支付短期资金的使用成本。此外,如借脑集智、聘请独立董事、人才租赁等策略,也具有转嫁大笔直接投资和降低沉落成本的作用,企业可以很好地加以利用。

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责任编辑:海天一色张

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