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西飞集团公司全面预算管理
2016年12月20日 14:00    来源:
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西安飞机工业(集团)有限责任公司(简称西飞集团公司)是科研、生产一体化的特大型航空工业企业,是我国大中型军民用飞机的研制生产基地,国家一级企业。公司占地面积 300 多万平方米,现有职工 20000 多名。
  西飞集团公司 1958 年创建以来,特别是改革开放以来,始终坚持以军民用飞机研制生产为主,以科技进步求发展,大力开发非航空产品,现已形成集飞机、汽车、建材、电子、进出口贸易等为一体的高科技产业集团。西飞集团公司在 40 多年的发展中,先后研制、生产了 20 余种型号的军民用飞机。军用飞机主要有“中国飞豹”、轰六系列飞机等。民用飞机主要有运七系列飞机和新舟 60 飞机等。其中新舟 60 飞机是我国首次严格按照与国际标准接轨的 CCAR25 部进行设计、生产和试飞验证的飞机。它在安全性、可靠性、舒适性、经济性、维护性等方面已达到或接近当代世界同类先进支线客机的水平。
  1980 年以来,西飞集团公司走出国门,先后与美国、加拿大、意大利、法国、德国等世界著名航空公司进行航空产品合作生产。由西飞集团公司承担生产的国外航空零部件主要有美国波音 737-700 垂直尾翼、 747 组合件,法航空客门、翼盒,加航 CL415 组合件,意航 ATR72 飞机 16 段等。非航空民用产品主要有“西沃牌”豪华大客车,“西飞牌”铝型材、金属挂板,铝门窗系列产品, VCM 覆塑板,变频模糊控制器及密集书架、抗静电地板等。
  西飞集团公司先后开展了股份制改造、重组优质资产上市融资、债转股等工作,拓宽了融资渠道。积极开展多元化投资,培育了多个经济增长点。不断优化资产组合,提高了资产营运效率。但在预算管理方面比较粗放,方法比较简单,程序不够严谨。 2002 年以来,西飞公司下发了推行全面预算管理的相关文件制度,开发设计了适合西飞公司特点的全面预算管理表格体系,并在全公司范围内推广了全面预算管理。通过 2004 年、 2005 年两年的试编,基本打通了预算编制流程。
  一、 所做的主要工作
  (一)、全面预算管理表格体系的设计
  全面预算管理表格体系设计是实施全面预算管理的主要关键步骤,是我们推行全面预算管理过程中最为重要的一项工作。
  根据全面预算管理的内容以及西飞公司实际情况,西飞公司全面预算表格体系分为经营活动预算表格、投资活动预算表格和筹资活动预算表格三大类,从 2002 年开始设计,通过 2004 年、 2005 年的试编,进行了十余次的反复修改,最终形成了适合西飞特点的全面预算表格体系。
  同时,组织人员编写了全面预算表格体系编制说明书,明确了每一个预算表格的编制单位和编制方法,对每个表格的数据来源和去向都进行了一一说明,明确了预算表之间的勾稽关系。
  (二)、全面预算管理组织体系建设
  全面预算管理是从全员、全方位的管理理念出发,从经济活动的具体过程入手,完成企业的财务管理与生产经营全过程的控制, 是全员参与的复杂系统工程。因此,建立预算管理组织机构,强化组织领导和全员参与意识非常重要。
  根据全面预算管理有关要求,西飞集团公司确立了全面预算管理委员会,成立了全面预算管理办公室,该办公室暂设在集团公司财务处,具体负责全面预算管理的组织、协调、实施和研究工作。
  各分公司、厂也相应成立了全面预算管理控制小组,小组组长由各分公司、厂行政一把手担任,预算员由生产、计划、工艺、采购等部门相关人员组成,各单位常设预算联络员一名,至此,在公司范围内,全面预算管理组织网络已基本形成。
  各子公司、控股子公司也统一按照集团公司的模式,建立起了与集团公司相对应的预算管理组织体系。
  (三)、全面预算管理体系设计
  2002 年,西飞集团公司下发了《西飞集团公司全面预算管理实施办法(草案)》,以制度的形式明确提出了西飞公司全面预算管理体系的内容构成,主要包括:
  1. 全面预算管理的实施范围;
  2. 全面预算管理的组织体系;
  3. 全面预算管理的内容以及表格体系;
  4. 全面预算的编制原则和依据;
  5. 全面预算的编制程序;
  6. 全面预算的执行和控制;
  7. 全面预算的分析;
  8. 全面预算审议、批准和调整;
  9. 全面预算的考核和奖惩。
  (四)、制度体系建设
  全面预算管理是一个系统工程,必须用相关制度加以规范。因此,在全面预算管理课题的研究过程中,加强全面预算管理制度体系建设,成为财务部门研究过程中的一个重点,通过制度建设使全面预算管理各项工作逐步制度化、规范化。 2005 年,公司根据经营形势发展的需要和全面预算管理的有关要求,对公司财务、会计、价格制度进行了全面修订,汇编成册并下发全公司,制度的修订为全面预算管理的实施提供了理论依据。
  (五)、制定了实施方案和编制方法,完善了编制依据
  结合西飞公司实际情况,制定了“自上而下、由易到难、逐步推进”的总体工作思路和实施方案,从企业经营活动入手,在公司逐步建立全面预算管理体系。
  预算编制质量的好坏直接影响到预算的执行结果,因此预算编制流程以及预算编制方法的选择非常重要,西飞公司结合实际情况,编制流程上采取“自上而下、自下而上,综合平衡”的方式,编制方法上采取了由易到难、循序渐进的方式,主要采用了固定预算、零基预算和弹性预算等编制方法。全面预算标准的制定上采取以历史数据和预算标准为依据,目前西飞公司采用的标准有:工时定额、材料消耗定额、材料计划价格等一系列相关标准。
  (六)、宣传工作
  为了提高领导干部和全体职工的全面预算管理意识,认识其重要性,公司积极在公司各大媒体上开展了全面预算管理的系列宣传活动,在西飞报发表了系列文章系统的介绍了全面预算管理的主要内容。通过全面预算编制启动会和全面预算实施总结大会,不断给各单位领导和财务负责人灌输全面预算管理思想,通过以上大量的宣传工作,全面预算管理思想已逐渐深入人心。
  (七)、培训工作
  由于推行全面预算管理涉及面大,参与人员多,为了保证预算工作的顺利实施,需要开展分层次、分内容的全面预算管理知识培训,通过培训使公司具有一批高素质的全面预算管理实施人员。自 2004 年起,公司每年在编制预算前都根据全面预算管理工作的需要对下属各分公司、厂以及职能科室等部门预算管理员进行系统培训。
  2004 年 8 月公司聘请郑州航院教授给中层以上领导干部进行了全面预算管理知识培训,通过培训,使领导干部对全面预算有了一定的了解,提高了领导干部对全面预算管理重要性的认识。
  (八)、配合浪潮公司进行了预算编制软件的测试工作
  2005 年 12 月上旬,西飞公司配合浪潮软件公司对开发的全面预算表格编制软件进行了测试,由于飞机零部件较多,生产工艺复杂,使用原材料多,核算流程较为复杂,软件初始化在短期内无法完成,测试仅使用了测验性数据,并局限于成本费用预算、材料消耗预算,其他预算尚未涉及。在测试跟踪过程中,发现全面预算表格编制软件存在预算编制软件界面不直观、操作过程比较烦琐、表格体系难以适用于西飞公司实际情况等问题,要达到应用的要求,软件还需进一步完善。
  二、全面预算管理实施过程中存在的影响因素
  西飞集团公司全面预算管理工作,经过几年的努力,预算管理工作已初见成效。但在实施过程中发现,还存在一些制约因素,给全面预算管理工作的推行带来了一定阻力,具体是:
  1. 物流系统与财务系统信息流不畅,严重地制约着会计核算效率的提高和财务信息化管理的进展,无法实现成本、费用控制的精细化,全面预算缺乏有力的信息支持,严重影响预算的准确性。
  2. 预算周期长,投入精力多。西飞集团公司目前编制预算是以年为单位分季预算,预算周期长,每编制一次预算,销售、计划、财务、采购、工艺等多个部门都需参与其中,需投入大量人力,部门多,业务广,协调难度大,在现有条件编制的预算,可能会影响预算的准确性。
  3. 缺乏较成熟的软件系统支持,西飞集团公司全面预算的研究工作到现在为止,由于预算表格不断反复修改,难以确定,大量预算表格的输入输出以及数据的导入全靠手工操作,计算量大且易出错,给预算编制带来一定困难,这也是造成预算编制工作周期长的一个原因。
  4. 对全面预算管理认识不足,认为“预算是财务部门的预算,预算的最终结果就是财务报表”。自全面预算管理在公司推广以来,大部分职工包括预算员,特别是部分单位领导,对全面预算还没有一个完整的认识,认为全面预算工作只是财务部门的事,把此项非常重要、难度较大的工作交给了会计人员,没有让生产、计划、工艺、劳资等部门全力参与预算,没有真正体现“全员参与,全面预算”的管理思想,使全面预算变成了财务预算,歪曲了全面预算的真正含义。
  三、 改进方向
  为使全面预算工作真正起到整合企业资源,提高企业效益的作用,下一步的改进方向是:
  1. 以公司 ERP 应用为前提,逐步建立物流系统与财务系统信息渠道,以全面预算管理方法的应用为切入点,推动全面预算管理在物流系统的深入实施。
  2. 继续在全公司范围内进行全面预算管理的系统培训,在公司各种媒体上,加大宣传力度,营造实施全面预算管理的良好氛围。
  3. 着手建立全面预算管理考核体系的设计工作。
  4. 配合浪潮公司完成全面预算管理软件开发的设计工作,争取在 2006 年建立西飞网络化的全面预算管理系统。
  5. 指导各子公司建立完善的全面预算管理体系。
  6. 在集团公司企业战略框架下,着手研究集团公司中长期全面预算管理的课题。

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责任编辑:海天一色张

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